Kennt man Grebe nur von den Themen Heizöl und Tankstelle, dann ist dies nur ein Teil des Ganzen. Grebe arbeitet schon lange im Bereich der Energieversorgung und ist dort ganz breit aufgestellt. Neben der bekannten Tankstelle gibt es den Handelsbetrieb Grebe. Dieser kauft Kraftstoffe, Heizöl, Gase und Schmierstoffe ein und beliefert damit eigene Agenturtankstellen, fremde Tankstellen, Industrie- und Privatkunden und zwar mit eigenen Fahrzeugen. Denn Grebe hat auch eine Energiespedition mit mehr als 20 Fahrzeugen.
Und Grebe ist auch „grün“. Denn wir arbeiten nicht nur mit Mineralölprodukten, nein Grebe betreibt Photovoltaikanlagen und ein BHKW und produziert damit mehr Strom als verbraucht wird. Und auch Zukunftsthemen wie eFuels und womit treiben wir morgen unser Autos an beschäftigen uns.
Ausbildung: Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement
Mineralöle und Schmierstoffe gehen lange Wege, bevor sie die Kunden von Grebe & Sohn mobil machen können. Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement sorgen dafür, dass weder den eigenen Tankzentren noch den Stationen vieler anderer Kunden, die von Grebe beliefert werden, der „Saft“ ausgeht. Als Schaltstelle zwischen Herstellern und Endverbrauchern lernen die angehenden Kaufleute ein breites Spektrum an Aufgaben kennen, die für die Wirtschaft und Mobilität wichtig sind.
Im August 2020 bekam dieser Beruf eine neue Ausbildungsordnung. Damit ändert sich auch die Bezeichnung: Aus Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel wurde Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement. Das zeigt, wie sehr sich Ausbildung und Aufgabenbereiche inzwischen auf den Bereich des Managements verlagert haben. Eine wichtige Aufgabe von Kaufleuten für Groß- und Außenhandelsmanagement ist es heute, Wertschöpfungsketten zu planen und zu optimieren – also den Weg eines Produkts oder einer Dienstleistung zum Verbraucher.
Was machen Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement?
Waren einkaufen:
Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement kaufen Waren und Güter bei Herstellern ein, um sie an andere Unternehmen weiterzuverkaufen. Bei Grebe & Sohn sorgen sie dafür, dass bestimmte Warengruppen im Sortiment der einzelnen Tankstellen verfügbar sind oder neu aufgenommen werden. Auch die Energieversorgung von Unternehmen und Privathaushalten wird von Kaufleuten für Groß- und Einzelhandel gemanaget.
Liefertermine überwachen:
Nach Abwicklung von Ein- und Verkäufen werden logistische Prozesse überwacht und ein pünktlicher und vollständiger Wareneingang geprüft.
Güter annehmen und kontrollieren:
Regelmäßig sind die Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement auch im Lager anzutreffen, wo sie nach Annahme der Lieferungen prüfen, ob die Waren auch im gewünschten Zustand angekommen sind: Ist die Ware einwandfrei geliefert worden? Entspricht die Stückzahl auch der bestellten Menge? Kann ein reibungsloser Ablauf für alle zu beliefernden Tankstellengesellschaften und Stationen garantiert werden? Mit diesen Kontrollen stellen sie sicher, dass es auf Seiten der Kunden nicht zu Beschwerden kommt.
Verkaufsverhandlungen führen:
Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement stellen Kontakte zu interessierten Betrieben her, die Hersteller für bestimmte Produkte suchen, und handeln Angebote aus. Wie hoch ist der Stückpreis der gewünschten Ware? Wie hoch fallen die Lieferkosten aus? An welchen Stellen kann wirtschaftlich, das heißt sparsam, kalkuliert werden? In diesem Zug beraten sie ihre Kunden und verhandeln unter Umständen mit Lieferanten, um noch bessere Angebote einzuholen.
Lager verwalten:
Sobald ein Kunde anruft, um beispielsweise eine neue Lieferung Schmierstoffe für Industrieanlagen zu bestellen, ist zu prüfen, ob die Produkte auf Lager sind oder ob beim Hersteller schnell beschafft werden können. Aus diesem Grund müssen Lagerbestände stetig kontrolliert werden, sodass ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist.
Geschäftsabläufe dokumentieren:
Zu den Tätigkeiten der Kauffrauen und -männer für Groß- und Außenhandelsmanagement gehören auch allgemeine Verwaltungsaufgaben. Postsendungen wie Rechnungen müssen entgegengenommen und ordnungsgemäß abgelegt werden. Alle Bestellungen und Lieferungen werden außerdem ausführlich dokumentiert.
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